O administrador (webdesigner ou o próprio responsável da empresa para a qual se desenvolveu o site) terá um login e senha para entrar na área administrativa e ter visível as telas de gerenciamento como: banners de anúncios inseridos no site, textos, imagens, banco de dados dos clientes cadastrados pelo site, e outros recursos disponíveis.
Bem parecido com sites de relacionamento e blogs: você entra com seu nome de usuário e senha, acessa o painel de administração e muda o que precisa. Fácil, rápido e principalmente um sistema muito utilizado mundialmente.